Office Guidelines
for theIntelligent Space
Welcome to theIntelligent Space! To keep our workspace professional, respectful, and efficient for everyone, we have a few simple rules. By being here, you agree to follow them—let’s create a great environment together!
1. General Guidelines
1.1. Membership & Compliance
These guidelines are part of the Membership Agreement and apply to all members, tenants, and visitors.
1.2. Stay Connected
Keep your contact details (email, phone, company name, address) up to date. If anything changes, let us know at info@theintelligent.space
1.3. Respect & Professionalism
Treat everyone with professionalism and respect, whether in person or online. A collaborative and supportive atmosphere is what makes this space work!
1.4. Pet-Friendly Space
Love bringing your pet to work? We’re pet-friendly, but you’ll need prior written approval from info@theintelligent.space first.
1.5. Health & Wellness
If you're feeling unwell or have a contagious illness, please stay home to keep the space safe and healthy for everyone.
2. Using theIntelligent Space
2.1. Workspaces & Cleanliness
Keep it tidy – Clean up after yourself in your workspace, private office, and shared areas.
Handle equipment with care – Computers, printers, and other office tech should be used responsibly.
Save energy – Turn off lights (except backlighting) and electronics when you leave.
End-of-Day Clean-Up: Before leaving, make sure to remove all dishes from your workspace and do not leave cups or glasses on desks. Please place them in the dishwasher or wash them by hand.
2.2. Security & Office Access
Before leaving for the day, do a final walkthrough to ensure all windows and doors are closed, and all lights are turned off. If you're the last one out, double-check everything and press the master switch to turn off the lights.
2.3. Visitors & Deliveries
Couriers & Deliveries – Food, small packages, and postal delivery courriers do not have access to the 20th floor. You’ll need to meet them in the building lobby or at the designated Food Delivery Zone on the first floor.
Bringing a visitor
Your visitors can ask the reception staff to call the elevator to the 20th floor.
Please meet and escort your visitors from the elevator zone.
Large deliveries (catering, event decor, etc.) must be coordinated in advance via the Operations Manager and building reception and should use the "piegāde" (delivery) zone at Daugavgrīvas Street.
Please note that theIntelligent Space employees are not responsible for meeting or assisting your visitors, so we kindly ask that you take care of welcoming and guiding them during their visit or ensure an assistant for these purposes.
3. Kitchen & Shared Spaces
3.1. Kitchen Etiquette (Eat & Study Area)
Clean up after yourself – Wipe down tables, dining surfaces, and prep areas after eating or cooking.
Label your food – Put your name and date on anything in the fridge. Unlabeled or expired food may be discarded without warning.
Fridge Cleanups:
Every Friday – Unclaimed items may be removed.
Last Friday of the month – The fridge is fully emptied and cleaned.
Personal containers left in the cutlery shelf may be discarded.
3.2. Using Kitchen Equipment
Follow safety guidelines when using kitchen appliances.
Turn off microwaves and coffee makers after use.
Leave all kitchen equipment clean and in proper condition.
3.3. Waste & Recycling
We sort waste at theIntelligent Space! Please follow these rules:
Recycling (Eat & Study Kitchen): Clean plastic, paper, and tin packaging only.
General Waste (Eat & Study Kitchen): Organic waste, napkins, and non-recyclables.
Glass Waste (Lobby Kitchen): Rinsed glass bottles and jars only.
4. Internal Policies & Compliance
4.1. Compliance with Regulations
All tenants must follow:
These guidelines are in place to ensure everyone has a productive and enjoyable experience. If you have any questions or need assistance, just reach out to info@theintelligent.space
theIntelligent Space
biroja vadlīnijas
Laipni lūgti theIntelligent Space! Lai mūsu darba vide būtu profesionāla, cieņpilna un efektīva, ir svarīgi ievērot dažus vienkāršus noteikumus. Atrodoties šeit, jūs piekrītat tiem sekot. Veidosim kopā lielisku darba atmosfēru!
1. Vispārējās vadlīnijas
1.1. Dalība un atbilstība
Šīs vadlīnijas ir dalības līguma sastāvdaļa un attiecas uz visiem biedriem, nomniekiem un apmeklētājiem.
1.2. Saziņa un informācija
Lūdzu, nodrošiniet lai jūsu kontaktinformācija (e-pasts, tālrunis, uzņēmuma nosaukums, adrese) vienmēr ir aktuāla. Ja kaut kas mainās, informējiet mūs pa e-pastu: info@theintelligent.space.
1.3. Cieņpilna uzvedība un profesionalitāte
Izrādiet profesionalitāti un cieņu pret visiem, gan klātienē, gan tiešsaistē. Mēs veidojam sadarbības un atbalsta pilnu vidi, kurā visi var attīstīties!
1.4. Mājdzīvnieki
Mēs esam draudzīgi mājdzīvniekiem, bet, lai tos atvestu, nepieciešama iepriekšēja rakstiska atļauja, rakstot uz info@theintelligent.space
1.5. Veselība un labsajūta
Ja jūtaties slikti vai esat slims, palieciet mājās, lai nodrošinātu drošu un veselīgu vidi visiem pārējiem.
2. theIntelligent Space izmantošana
2.1. Darba telpas un tīrība
Uzturiet kārtību – sakopiet savu darba vietu, privāto biroju un koplietošanas zonas aiz sevis.
Rīkojieties uzmanīgi ar aprīkojumu – lietojiet datorus, printerus un citu biroja tehniku atbildīgi.
Taupiet enerģiju – izslēdziet gaismas (izņemot fona apgaismojumu) un elektroniku, kad pametat telpas.
Dienas beigu uzkopšana: Pirms došanās prom noņem visu traukus no sava darba galda un neatstāj krūzes vai glāzes uz galdiem. Lūdzu, ievieto tos trauku mazgājamajā mašīnā vai nomazgā ar rokām.
2.2. Drošība un biroja piekļuve
Pirms došanās prom veic pēdējo pārbaudi, lai pārliecinātos, ka visi logi un durvis ir aizvērti, un visas gaismas izslēgtas. Ja esi pēdējais, kas pamet telpas, vēlreiz visu pārbaudi un nospied galveno slēdzi, lai izslēgtu apgaismojumu.
2.3. Apmeklētāji un piegādes
Kurjeri un piegādes – pārtikas, nelielu sūtījumu un pasta piegādātājiem nav piekļuves 20. stāvam. Lūdzu, satikt tos ēkas vestibilā vai izmantot pārtikas piegādes zonu pirmajā stāvā.
Ja sagaidāt apmeklētāju:
Apmeklētāji var lūgt recepcijas darbiniekus izsaukt liftu uz 20. stāvu.
Lūdzu, sagaidiet un pavadiet savus apmeklētājus no lifta zonas.
Lielas piegādes (ēdināšana, pasākumu dekori u.c.) – tās jāsaskaņo iepriekš ar Operāciju vadītāju un ēkas recepciju, un jāizmanto piegādes zonu Daugavgrīvas ielā.
Lūdzu, ņemiet vērā: theIntelligent Space darbinieki nav atbildīgi par jūsu apmeklētāju sagaidīšanu un pavadīšanu, tāpēc lūdzam par to rūpēties pašiem vai nodrošināt atbildīgo personu.
3. Virtuve un koplietošanas telpas
3.1. Virtuves lietošanas etiķete (Eat & Study zona)
Pēc maltītes sakopiet aiz sevis – noslauciet galdu, ēdamzonas un gatavošanas vietas.
Marķējiet savus produktus – uzrakstiet vārdu un datumu uz visiem ledusskapī glabātajiem produktiem. Nemarķēta vai veca pārtika var tikt izmesta bez brīdinājuma.
Ledusskapja tīrīšana
Katru piektdienu nepaņemti produkti var tikt izmesti.
Mēneša pēdējā piektdienā ledusskapis tiek pilnībā iztīrīts.
Pārbaudiet plauktu zem galda piederumiem – atstātie trauki var tikt izmesti.
3.2. Virtuves aprīkojuma izmantošana
Ievērojiet drošības noteikumus lietojot virtuves tehniku.
Izslēdziet mikroviļņu krāsni un kafijas automātu pēc lietošanas.
Atstājiet visas ierīces tīrus un kārtībā pēc lietošanas.
3.3. Atkritumu šķirošana
Mēs šķirojam atkritumus theIntelligent Space! Lūdzu, ievērojiet šos noteikumus:
Pārstrādei (Eat & Study virtuve) – tikai tīrs plastmasas, papīra un metāla iepakojums.
Stikla atkritumi (vestibila virtuve) – tikai izskalotas stikla pudeles un burkas.
Sadzīves atkritumi (Eat & Study virtuve) – organiskie atkritumi, salvetes un citi nepārstrādājami atkritumi.
4. Iekšējie noteikumi un atbilstība
4.1. Noteikumu ievērošana
Visiem nomniekiem jāievēro:
Šīs vadlīnijas nodrošina ērtu un produktīvu darba vidi visiem. Ja jums ir jautājumi vai nepieciešama palīdzība, sazinieties ar info@theintelligent.space